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Software personalizado - Sistema de controle de acesso
Situação:
A Companhia Petroquímica do Sul (Copesul, incorporada pela Brasken), considerada a segunda maior craqueadora de produtos petroquímicos do Brasil em termos de capacidade de produção, é responsável por aproximadamente 34,3% do potencial de fornecimento de eteno do país e possui operação em diversas plantas de produção e dois portos navais.
Em função da atuação no segmento pretolífero/químico, é vital para o negócio da Copesul um efetivo controle de acesso às suas instalações. Algumas peculiaridades aumentam ainda a complexidade do gerenciamento da segurança e do fluxo de pessoas nas unidades:
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Além do extenso quadro de colaboradores contratados (mais de novecentos), atuam na empresa diversos profissionais terceirizados, das mais variadas especialidades;
- Em datas determinadas existem as “paradas”, quando a planta paralisa a produção para ser efetuada a sua manutenção e a circulação no interior da companhia atinge números muito superiores de colaboradores e parceiros;
- A empresa opera em três turnos e períodos de trabalho variáveis;
- Há a necessidade de acompanhamento de acesso e dados de colaboradores e terceiros por parte de setores como Compras, Recursos Humanos e Departamento Pessoal;
- Características dos produtos, tóxicos e de alta capacidade de combustão.
Para suprir a demanda, a Copesul adquiriu o sistema de segurança EBI, da Honeywell, cuja principal funcionalidade para a empresa é o módulo de controle de acesso. Porém, o sistema não contempla, originalmente, as customizações necessárias para atender às especificidades do modelo de negócio da companhia para um monitoramento efetivo nas unidades.
Solução:
A ECS foi acionada para desenvolver a customização do sistema de acesso, para torná-lo totalmente adaptado à gestão da Copesul. Foi desenvolvido um mapeamento de processos e uma análise de requisitos detalhada de todos os acessos físicos e de todas as entradas de informações. Com base nisso, foi feita a análise de sistemas, gerando como documento de saída o protótipo funcional do software. O material foi validado e definido juntamente com todos os usuários-chave da aplicação. O alto grau de envolvimento na etapa de planejamento e análise do projeto garantiu o atendimento das necessidades de todos os públicos envolvidos.
Algumas seções desenvolvidas:
Funcionalidades
- Cadastro de colaboradores;
- Cadastro de veículos;
- Mapa de acesso;
- Cadastro de refeitórios;
- Cadastro de locais e pontos de acesso;
- Cadastro de grupos e postos de controle;
- Cadastro de vigilantes e recepcionistas;
- Cadastros de pessoas, veículos e acessos;
- Mapas de vigilância;
- Registro de ocorrências e ilícito penal;
- Cadastro de bônus de parada;
- Sorteio de brindes;
- Panorama de acesso - visualização rápida do número de pessoas dentro de cada unidade da companhia.
Relatórios
- Informações de valor/hora de terceiros;
- Análise de jornada;
- Pessoas sorteadas para operar nas paradas;
- Bônus de paradas;
- Funcionários e terceiros habilitados a trabalhar nas paradas;
- Motivo de bloqueio de pessoas;
- Situação exame atestado de Saúde Ocupacional (ASO);
- Situação de contrato;
- Pessoas ausentes;
- Pessoas sem folga;
- Refeições - filtro por colaborador, empresa e refeitório;
- Trânsito dos usuários pelas plantas e postos de controle.